برای مدیریت زمان مناسب اینکارهارا انجام دهید

4 راه حل مفید :

1. انجام کارها (GTD)

این تکنیک مدیریت زمان آنچه را که می گوید انجام می دهد.

کارها را با استفاده از پنج مرحله ساده انجام می دهد.

مرحله 1: ایده ها و وظایفی را که به ذهنتان می رسد ثبت کنید

مرحله 2: شفاف سازی و پردازش اگر موارد ضبط شده شما قابل اجرا هستند

مرحله 3: موارد عملی و غیرقابل اجرا را سازماندهی کنید. کارهای مشابه را گروه بندی کنید

مرحله 4: فکر کنید تا مطمئن شوید همه چیز در لیست شما هنوز مهم و به روز است

مرحله 5: با فهرست کارها درگیر شوید و شروع به انجام کارها کنید!

2. زمان کار خود را پیگیری کنید

یکی از بهترین راه‌ها برای اینکه بفهمید آیا شما و تیمتان زمان را به خوبی مدیریت می‌کنید، ردیابی آن است.

راه‌های زیادی برای محاسبه ساعات کاری کارمندان وجود دارد (مثلاً با استفاده از برگه‌های زمانی کاغذی یا کارت‌های کشیدن انگشت)، اما کسب‌وکارهایی که به دنبال خودکارسازی فرآیند هستند باید از نرم‌افزار اختصاصی برای کاهش خطاها و صرفه‌جویی در زمان استفاده کنند.

3. از تکنیک پومودورو استفاده کنید

پومودورو به زبان اسپانیایی گوجه فرنگی است.

و اگر فکر می کنید این تکنیک دستور پخت سوپ گوجه فرنگی سرد است، تا حدودی به آن نزدیک شده اید.

در این تکنیک مدیریت زمان، شما 25 دقیقه به طور مداوم کار می کنید (یک پومودورو) و سپس یک استراحت سریع سه تا پنج دقیقه ای انجام می دهید.

شاید برای داشتن یک غذای مبتنی بر گوجه فرنگی؟

و وقتی این کار را چهار بار انجام دادید (چهار پومودوری)، یک استراحت طولانی‌تر بین 15 تا 30 دقیقه انجام می‌دهید تا خود را احیا کنید یا به سراغ باقی مانده راتاتویی بروید…

این به شما زمان کافی را می دهد تا پس از طولانی شدن کار بهبود یافته و بهره وری را بهبود بخشید.

4. «نه» گفتن را یاد بگیرید

هرکسی محدودیت هایی دارد.

با این حال، نه در مورد ماکارونی، زیرا همیشه فضایی برای دسر وجود دارد. 😋

اما ظرفیت شما برای کار و سطح انرژی یک منبع نامحدود نیست.

کار بیش از حد می تواند سلامت شما را مختل کند، باعث استرس شود و کارایی را به شدت کاهش دهد.

و گاهی اوقات انجام چند کار کمکی نمی کند.

پس یاد بگیرید اگر نمی توانید کاری را در برنامه خود جای دهید نه بگویید.

درعوض، سعی کنید وظایف را به کسی محول کنید که کار کمتری دارد. آنها می توانند وظایف را به موقع انجام دهند و از منابع شما به درستی استفاده کنند.

مدیریت زمان سخت است.

و وقتی ضرب الاجل هایی در انتظار شماست، آسان تر نمی شود.

اما افزایش ساعات کاری راه حلی نیست.

در واقع، افراد موفق برای به دست آوردن نتایج بهتر به جای کار بیش از حد، روی مهارت های مدیریت زمان موثر حساب می کنند.

صرف نظر از سبک مدیریت زمان شما، نکته مهم این است که ابزاری را انتخاب کنید که از بار کار بر روی شما پشتیبانی کند و آن را کاهش دهد.